Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Diese Seite informiert Dich darüber, welche Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, auf welcher Grundlage dies geschieht und welche Rechte Dir zustehen.

1. Verantwortlicher

Vivien Helms
DefineMe
Friedrichstr. 5a
28816 Stuhr

Telefon: +49172/8059895
E-Mail: kontakt@define-me.de

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Wenn Du diese Website aufrufst, werden technische Verbindungsdaten automatisch durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hetzner ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Die Datenschutzerklärung von Hetzner findest Du unter hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Daten erfasst und temporär gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Tracking, Analyse oder Werbezwecke sind mit diesen Daten ausdrücklich nicht verbunden.

4. Kontaktformular

Wenn Du das Kontaktformular auf dieser Website verwendest, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Vorname (Pflichtfeld)
  • Nachname (optional)
  • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (je nach gewählter Rückmeldepräferenz)
  • Inhalt Deiner Anfrage
  • Gewünschte Behandlung und Terminwunsch (bei Terminanfragen)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage und gegebenenfalls der Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).

Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Anfrage verwendet.

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn Du mich per E-Mail kontaktierst, werden Deine E-Mail-Adresse sowie alle weiteren von Dir mitgeteilten Informationen gespeichert und zur Bearbeitung Deines Anliegens verwendet. Der E-Mail-Verkehr wird über einen Mailserver der Hetzner Online GmbH abgewickelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kundinnen).

6. Automatisierte Verarbeitung über n8n

Anfragen, die über das Kontaktformular eingehen, werden über die Automatisierungsplattform n8n weitergeleitet. Diese Instanz ist auf einem eigenen VPS bei Hetzner betrieben und befindet sich vollständig unter meiner Kontrolle. Es findet keine Datenübermittlung an externe Server oder Drittanbieter statt.

n8n dient ausschließlich der strukturierten Weiterleitung Deiner Formulardaten an mein E-Mail-Postfach. Eine darüber hinausgehende automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Deine Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Infrastruktur meines Hosters Hetzner.

7. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung aller Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Deines Browsers sowie dem Präfix „https://".

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
  • Anfragen und E-Mails werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
  • Kundendaten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung werden gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an: kontakt@define-me.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Deinem Wohnsitz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht aller deutschen Datenschutzbehörden findest Du unter bfdi.bund.de.

Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Ich behalte mir vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.